직원은 남은 식대 잔액을 식당에 물어보고, 회사 담당자는 여러 사람의 사용 내역을 별도로 요청하게 됩니다.
회사 식대·단체급식
회사 담당자와 직원이 함께 확인하는 식대 장부
단체급식과 구내식당의 직원별 사용 내역, 잔액, 반복 결제와 월말정산 자료를 회사 담당자와 식당이 같은 장부에서 확인할 수 있습니다.
현장의 문제
식당 기록과 회사 확인 자료가 따로 있으면 정산이 늦어집니다
반복되는 식대 기록이 종이에만 남으면 누락 여부와 직원별 사용량을 월말에 한꺼번에 확인해야 합니다.
담당자가 바뀌거나 직원이 추가될 때 장부 사용 권한과 안내 내용을 다시 정리해야 합니다.
선불장부로 해결
회사 담당자, 직원, 식당이 필요한 정보를 나눠 확인합니다
회사 담당자는 직원별 사용 내역을 확인하고 장부 사용자를 관리합니다. 직원은 자신의 잔액과 거래내역을 직접 확인해 반복 문의를 줄일 수 있습니다.
직원별 사용 내역
회사 장부를 함께 쓰는 직원의 거래내역을 담당자가 확인할 수 있습니다.
잔액 공동 확인
직원은 앱에서 자신의 장부 잔액과 거래내역을 확인하고 식당은 같은 장부 기록을 기준으로 응대합니다.
반복 결제
같은 금액의 식대가 반복되는 구내식당과 단체급식은 지원 요금제의 자동결제를 활용할 수 있습니다.
월말정산과 엑셀 자료
기간별 기록을 확인하고 이용 요금제 범위 안에서 엑셀 자료로 내보내 정산에 활용합니다.
담당자 권한 관리
장부 담당자는 팀원을 추가하고 필요할 때 담당자 역할을 이전할 수 있습니다.
고객 QR
직원별 QR을 기준으로 장부 연결과 결제 요청 흐름을 확인합니다.
시작 방법
기존 운영을 멈추지 않고 단계별로 시작하세요
STEP 1
회사 장부 만들기
식당에서 회사 또는 단체 이름으로 장부를 만들고 현재 잔액을 확인합니다.
STEP 2
담당자 초대하기
회사 담당자를 장부에 연결한 뒤 담당자가 함께 사용할 직원을 추가합니다.
STEP 3
기록과 정산 확인하기
직원별 사용 내역을 쌓고 월말에는 기간별 기록과 엑셀 자료를 확인합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
회사 담당자가 직원별 내역을 볼 수 있나요?
네. 장부 담당자는 팀원으로 연결된 직원들의 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
직원도 자신의 잔액을 확인할 수 있나요?
네. 직원은 앱에서 자신이 사용하는 장부의 잔액과 거래내역을 직접 확인할 수 있습니다.
담당자가 바뀌면 권한을 넘길 수 있나요?
네. 운영 상황에 맞게 장부 담당자를 이전할 수 있습니다. 이전 전에는 새 담당자의 연결 상태를 확인하는 것이 좋습니다.