종이장부를 앱으로
바꾸는 가장 쉬운 방법

선불장부는 식당에서 종이장부나 엑셀로 관리하던 선불금, 외상, 식권, 단체식대 내역을 앱으로 관리할 수 있게 만든 장부 서비스입니다.

장부별 잔액과 거래내역을 기록하고, 충전·차감·취소 요청 같은 흐름을 남겨서 바쁜 시간에도 “장부별로 얼마 남았는지”, “누가 언제 어떤 거래를 했는지”를 쉽게 확인할 수 있습니다.

일반결제는 결제할 때마다 금액을 직접 입력해 장부에서 차감하는 방식입니다. 손님마다 금액이 다르거나, 그때그때 주문 금액을 확인해야 하는 매장에 적합합니다.

자동결제는 미리 정해둔 금액을 승인 과정 없이 자동으로 빠르게 차감하는 방식입니다. 단체급식, 구내식당, 정기 식대처럼 매번 같은 금액이 반복되는 환경에서 계산 시간을 줄이는 데 적합합니다.

네. 장부를 이용하는 고객도 앱을 설치해야 합니다.

고객은 앱에서 결제할 장부를 선택해 결제 요청을 하게 되고, 장부의 잔액과 거래내역도 직접 확인할 수 있습니다.

각각의 장부마다 담당자는 한 명만 지정할 수 있습니다.

장부 담당자 고객은 팀원 초대를 통해 해당 장부를 이용할 수 있는 사용자를 추가할 수 있고, 하나의 장부를 여러 명이 함께 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 장부 담당자를 이전하거나 팀 운영 방식에 맞게 관리할 수 있습니다.

네. 장부별 잔액과 거래내역은 앱에서 언제든지 확인할 수 있습니다.

충전, 결제, 취소 요청 같은 주요 기록이 장부에 남기 때문에 나중에 잔액이 맞지 않거나 거래내역을 확인해야 할 때도 어떤 거래가 있었는지 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

회원이 탈퇴해도 기존 거래내역은 장부 기록으로 남습니다.

다만 탈퇴한 사용자의 이름, 전화번호 같은 개인정보는 다시 노출되지 않도록 처리하고, 거래내역에서는 “탈퇴한 사용자”로 표시됩니다. 따라서 과거 거래 기록은 유지하면서도 탈퇴한 사용자의 개인정보는 보호할 수 있습니다.

내 코드를 추천인으로 등록한 사용자의 이용 내역에 따라 포인트가 지급됩니다.

추천인 포인트는 가입만으로 바로 지급되는 것이 아니라, 정해진 조건을 달성했을 때 적립됩니다. 적립 조건과 포인트 내역은 앱의 추천인 포인트 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

앱에서 회원가입 후 업장을 만들고, 장부를 생성하면 바로 시작할 수 있습니다.

장부를 만든 뒤에는 담당자를 초대하거나 장부 이용자를 추가해 실제 운영 흐름에 맞게 사용할 수 있습니다. 처음에는 테스트 장부로 충전, 결제, 거래내역 확인 흐름을 먼저 확인해보는 것을 추천합니다.

선불장부는 한식뷔페, 함바식당, 구내식당, 단체급식 업장처럼 회사나 단체별로 선불·후불 식대 장부를 관리하는 곳에 적합합니다. 일반 식당에서 단골 고객의 외상장부나 선불금 장부를 관리할 때도 사용할 수 있습니다.

아니요. 별도 POS, 카드 리더기 또는 전용 PC를 구매할 필요 없이 사장님과 직원이 사용하는 스마트폰으로 시작할 수 있습니다.

장부에 기록되는 충전·차감 금액에는 별도 거래 수수료가 없습니다. 이용하는 요금제에 따라 정해진 월 구독료만 발생합니다.

아니요. 신규 장부부터 선불장부로 만들거나, 기존 고객이 방문했을 때 순차적으로 전환할 수 있습니다. 종이장부와 함께 사용하다가 운영이 익숙해진 후 완전히 전환해도 됩니다.

네. 네일샵·미용실·뷰티샵처럼 고객별 선불금이나 이용 잔액을 관리하는 업장에서도 사용할 수 있습니다. 금액을 미리 충전하고 이용할 때마다 차감하는 방식이라면 업종과 관계없이 활용할 수 있습니다.